档案数字化工作如何选购扫描仪？

在2016年年初，由国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中明确指出发展目标，到2020年，初步实现以信息化为核心的档案管理现代化，基本建成与全面建成小康社会相适应、有效服务国家治理和“五位一体”建设的档案事业发展体系。

全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化，创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合，以信息化为核心的档案管理现代化水平明显提升。学校里的图书馆、档案馆可是档案数字化建设的重要场所，而档案数字化的建设进程离不开一个重要工具——扫描仪，今天我们就讨论讨论选购扫描仪时需要考虑的因素。

一看到密密麻麻的参数其实挺让人头疼，到底怎样的组合才是最佳选择呢？下面，CZUR就带您看看扫描仪的关键技术指标。

//扫描仪的类型//

扫描仪一般分为：平板扫描仪、馈纸式扫描仪、高拍仪、书籍扫描仪、工程扫描仪。

平板扫描仪就是常见的平板按压式，扫描时需要掀开扫描仪的盖子，将页面放好然后盖上盖子，再进行扫描；

馈纸式扫描仪俗称高扫（高速扫描仪），将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描；

高拍仪可以简单理解为一个悬挂的、朝下的电脑摄像头或照相机，通过类拍照的方式，抓取图像画面进行扫描；

书籍扫描仪也称作书刊扫描仪，可以理解对专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订的纸张而设计的一种特殊结构扫描仪；

工程扫描仪一般是指大幅面的、针对一些不常见的工程图纸类的扫描仪，普通用户不太能常见，大多用于一些比较特殊的行业。

//扫描幅面//

扫描的最大幅面通常有A4、A3、A2、A1、A0等规格。当然，A3以上大幅面扫描仪价格很高，尤其A2及以上幅面扫描仪，均属于工程扫描的专业领域。A4和A3幅面较为常见，可根据具体需求进行选择，根据经验推荐使用A4幅面，能兼容A3幅面最佳。

//分辨率//

分辨率反映扫描图像的清晰程度。分辨率越高的扫描仪，扫描出的图像越清晰。扫描仪的分辨率用每英寸长度上的点数DPI(Dot Per Inch)表示。档案数字化加工行业对DPI的需求差异较大，主要跟档案的类型有关，根据经验一般有150、300、600等，其中300的需求最多，从存档角度完全足够使用，但像一些珍贵的古籍数字化则会需要600以上。可根据具体需求选择。

//感光元件//

感光元件是扫描仪的眼睛，扫描质量与扫描仪采用感光元件切切相关，普通扫描仪有用的感光元件有CCD(Chargep Coupledp Device)和CMOS(Complementary Metal Oxide Semiconductor)。

比较形象的介绍一下区别，CCD是线性扫描，扫描仪上所有的感光单元成一条线，单次采集一条线的内容，然后配合机械装置来垂直移动，相当于用一条线的滑动来完成整个页面的扫描。

CMOS的扫描则属于面性的，典型的类似照相机拍照，CMOS所有感光单元组成一整个面，例如1000万像素的扫描仪则有1000万个感光单元组成一个平面，然后瞬间一次性完成整个页面的扫描，不需要机械装置来配合。早年CCD具备的优势是高清和无变形，而随着CMOS技术的发展，1600万甚至更高像素的扫描仪也已经出现，扫描效果已经无限逼近。

//接口//

扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。

SCSI接口扫描仪通过SCSI接口卡与电脑相连，数据传输速度快。缺点是安装较为复杂，需要占用一个扩展插槽和有限的电脑资源(中断号和地址)。

EPP接口（打印机并口）用电缆即可联接扫描仪、打印机和电脑，安装简便。能连接笔记本电脑。但其数据传输速度略慢于SCSI接口扫描仪，仅适用于对扫描速度要求不高、扫描量不大、不经常使用扫描仪的用户。

USB接口扫描仪速度快、支持即插即用，与电脑的连接非常方便，建议选购USB接口。

//扫描速度//

速度也是扫描仪最为关键的指标之一，普通扫描仪的速度是指扫描仪完成一次扫描的时间，一般用秒（S）为单位计算；馈纸式扫描仪则用每分钟自动扫描多少页来计算，ppm（Page Per Min），比如40ppm则代表扫描仪在一分钟之内可以自动完成40张纸的扫描。

//软件//

扫描仪的功能都要通过相应的软件来实现，除驱动程序和扫描操作界面以外，几乎每一款扫描仪都会随机赠送一些图像编辑软件、OCR文字识别等软件。不同扫描配供软件性能，操作方法不一。对不熟悉图形处理的用户，建议选择配套提供操作简单，使用方便的扫描仪。

//总结//

档案数字化一般工程大，文件多，如果扫描过程中能省去拆装订、扫描速度快、操作体验流畅等等贴心的细节，将会大大提高工作效率，让工作变得简单。以上讨论的是在档案数字化工作中选购扫描仪的一般方法，针对的是专业级用户。普通办公用户应从实用角度考虑，以够用为准。