CZUR M3000档案扫描仪公路局应用方案

CZUR M3000是新型专业档案扫描仪，可不拆装订，快速扫描成册文件、档案等（成册扫描速度60页/分钟），是公路局档案扫描不可或缺的工具。CZUR M3000采用MIPS CPU（百万指令/每秒）、高清传感器、激光线等高端配置，保证了扫描出来的图像质量高清、绚丽。CZUR M3000支持电脑（USB）工作模式, 具备扫描图片实时传输PC端应用、文字识别（OCR输出Word/Excel/双层PDF）等功能。 核心算法曲面展平、清除按压手指、智能分页、批量检测空白页，批量增加水印，专业裁剪，底色净化、智能纠偏裁边、二值化等为档案管理工作者展示丰富多彩的扫描效果，彻底改变了传统扫描仪、复印机的工作理念，展示了现代扫描仪的智能新概念，为广大档案工作者呈现了一款智能、高效、节能的档案扫描设备。

三. 方案背景

1.公路局档案管理目前的状况

在公路局档案管理建设中，主要的管理资料为公路建设项目资料。这些资料的完整和准确对工程建设的质量产生直接影响，而且也可以反映出档案资料的编制和整理的质量。在公路工程的建设中，档案资料的编制存在于项目建设的每一个环节，贯穿于工程建设的整个过程。在公路工程的建设中，从项目的立项、审批、设计以及竣工等每个过程都会有各种形式的图文、表格和声像资料需要进行管理。因而，每份资料都是对公路建设的记录，用于反映工程项目的性质和质量等。对于保护和监督工程的质量起到重要作用，同时也是工程验收的重要依据。 近年来，我国的公路工程档案资料的管理体系已较为完善。但是，随着公路工程建设的不断发展，公路工程资料的管理任务量越来越大。不同的建设单位的业务水平差別较大。所以，人工进行公路工程资料的管理难度逐步加大，对于文件的編制出现资料误差和不足等情况。而且编制的时间长，效率低，费用也高。这种人工管理的模式出现很多的不利因素，不利于公路工程的项目建设中对于资料的查找和利用。所以，在新形势的发展下，必须加强公路工程资料管理的信息化管理，减少人力和物力浪费，提高工作效率。

2.建筑工程档案资料归档范围分析

在公路工程建设的资料管理中，建筑工程的档案资料范围的分类一般较为明确。从其建筑行业的特性来看，主要是工程和设备的档案资料管理等两类。一般的工程档案资枓主要是各种报送和审批的文件材料、各种合同文件，设计图纸和详解资料以及供应商的报价材料等。 建筑工程设备的资料管理，主要是对工程建设所需的机械设备鉴定的文件资料。这是对工程的机械设备的技术保障和进行后勤服务的重要部分，加强对工程建设的设备的资料管理，可以确保工程建设技术的良好应用，使设备处于正常的运行状态。同时，对于公路工程建设所需的仪器设备，其产品的申请、购买含同、合格证和保修单等档案资料的管理也很重要。
以上两类档案资料大部分是已装订成册的，而且有些存储时间比较长的，纸张有一定程度的老化和腐蚀，这给档案的扫描增加了一定的难度。

3.公路档案资料管理信息化的需求

公路工程档案资料管理是个复杂的工程。包括各种细节的文件和建筑设备的材料。公路工程的项目档案资料管理，需要跟得上项目建设的扩展要求，公路建设的繁琐使资料管理的工作面临许多新的问题。这些问題的出现会对公路建设的项目管理产生直接的影响。所以，在信息技术的发展下，公路建设项目的档案管理需要信息化技术的辅助，从而不断提高管理的效率和方法。

A．公路工程档案管理的问题。在公路工程的建设项目中，一般采用的是多级管理的模式。这种方式对信息的传输产生很大的制约影响。多级管理的模式使信息传输的线路拉长，导致内部的管理相互之间的反馈迟缓，使其发展速度减慢。同时，公路工程建设的项目涉及的方面既广泛又复杂，对于管理决策和技术操作都变得复杂，也降低了公路建设项目的建设速度和质量。同时，公路工程建设项目的档案资料，需要处理海量的数据信息，导致信息的收集和传递减慢，很容易遗漏某些关键信息。而且，对于资料的管理需要改进其管理手段，将管理效率进行最大化的提升。所以，对于档案信息是否可以快速检索至关重要。

B．信息化技术的作用。为了有效的管理海量、复杂的公路工程档案资料的管理，需要充分发挥信息化技术的应用。利用信息化的技术手段，可以促进公路工程的建设项目的管理优化，利用公路建设的扁平化组织机构实现数据传输的高效和迅速，不断改进传统公路项目建设的管理手段，使公路项目建设所需的文件和档案资料进行高效、合理的编制和使用。同时，信息化技术的引入，可以使公路工程建设项目的档案资料管理进行不断的优化，加快企业的指令传达速度，确保信息的准确和迅速。将管理层决策所需的文件和资料编制和管理到位，便于核查工程的当前和历史状况.使项目决策更为合理、准确。

四． CZUR M3000助力公路局档案信息化

1.CZUR M3000快速完成公路工程档案扫描。CZUR M3000采用CMOS扫描原理，配备2000万像素高清镜头，可清晰、快速完成已装订档案的扫描，更重要的是，避免了对档案原材料的损坏。正常一个档案工作者一天大概可以扫描30000页档案（按一天工作时间8小时计）；

2. CZUR M3000专业的档案处理软件。CZUR M3000自主研发的激光线虚拟建模展平技术，可自动实现成册档案弯曲页面展平；内嵌的全球顶级图像字符识别技术，可高准确率识别处理完的图片，直接整册输出双层PDF/Word等格式，很好的解决了档案的查找，检索问题。

3. CZUR M3000更安全、可靠。因为公路建设的工程档案资料基本都涉及很多商业机密，需要进行严格的保密处理。相比档案数据化外包，公路局采购CZUR M3000智能扫描仪并组织档案工作人员进行扫描，可有效避免档案信息泄密问题。

4. CZUR M3000提供Twain接口/SDK二次开发包，方便公路局使用时对接档案管理系统。

五．公路档案资料信息化管理创新

公路工程项目档案的资料管理进行信息化改造的核心，是将现代化的通信、网络和计算机等技术融入其中，从而来解决信息的采集、加工和利用的问題，便于对公路工程资料的收集、编制管理，将传统的公路工程的文件资料管理模式进行升级.解决公路工程的工程资料和设备资料在档案管理中的问题。
公路工程建设的资料也包括很多方面，对现场资料文件和档案的信息化管理，需要不断规范化，将施工，监督的各项表格要确保填写准确和规范。同时，建立一个完善的施工现场资料管理体系也很重要，将现场资料的产生，工程的进度和工程检查相结合，在每个阶段进行控制、检查、更好的控制和发挥资料的指导作用。同时，将公路工程的资料录入到计算机的自动编制和导入系统中，可以提高档案的编制效率，缩短档案编制时间，也可以充分保证编制的准确性和规范性。

六．部分成功案例

单位名称	使用部门	扫描材料
福建漳州公路局	档案室	档案
青岛市李沧区档案局	档案室	档案
山东潍坊市公安局	档案室	卷宗，档案
中部战区军事法庭	档案室	卷宗，档案
武警总部采购中心	档案室	档案，文件
中国科技大学	档案室	档案
四川德阳中江县交通局	档案室	档案